For å organisere en messe, må du ha noen midler. Du trenger et visst beløp for å leie et rom eller et stykke land, samt for reklame, uten hvilket det er veldig vanskelig å samle inn et tilstrekkelig antall deltakere. Men disse kostnadene kan minimeres ved å involvere offentlige etater i organisasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du begynner å organisere en messe, må du lage en arrangementplan. Du trenger det for å søke om tillatelse fra myndighetene og når du leter etter sponsorer.
Steg 2
Med en plan og et omtrentlig budsjett, gå til kommunen i interesseområdet for tillatelse til å avholde arrangementet. Skriv et brev til navnet på kommunesjefen på forhånd, og vent på invitasjonen. Vanligvis gis godkjenning uten problemer. Myndighetene er interessert i forbrukerkampanjer som tiltrekker seg innbyggernes oppmerksomhet. Spesielt hvis de er tidsbestemt til dagen for byen eller distriktet.
Trinn 3
I tillegg til å få tillatelse, prøv å få støtte fra myndighetene. Hvordan kan de hjelpe? Først skal du tildele et rom eller et stykke land gratis. Mest sannsynlig vil de gjøre dette hvis utstillingsmessen ikke bare er planlagt for salg av varer, men konkurranser og lotterier for besøkende. I tillegg kan rådet gjøres til en av sponsorene til arrangementet ved å uttrykke takknemlighet til dem i media og på reklameplakater forberedt på messen. For det andre kan tjenestemenn ringe utsalgssteder for å delta i aksjonen. Og myndighetene vil neppe bli nektet.
Trinn 4
Forbered reklamemateriell - plakater, annonser, flygeblad. Hvis utstillingsmessen er liten, vil det være nok til å varsle beboerne i de omkringliggende husene. Hvis du planlegger et massearrangement, må du bruke penger på reklame på TV og radio.
Trinn 5
Send inn moduler som inviterer til å delta på messen i spesialiserte publikasjoner. Dette må gjøres minst tre måneder før arrangementet. Dette vil gjøre det mulig for alle selskaper som er interessert i å kontakte deg i tide for å diskutere detaljene.
Trinn 6
Vær spesielt oppmerksom på å organisere åpningen av messen. Enig med dekoratørene om å dekorere lokalet. Inviter animatører og arrangører. Forbered konkurranser for besøkende. Inviter journalister og kjente personer. Organiser arbeidet slik at alle utstillere innen åpningen er i felt og forbereder seg på å ta imot besøkende.
