Organiseringen av et massearrangement, det være seg en sportsturnering eller en bydag, krever nøye forberedelse. Det store antallet gjester og omfanget av bedriften tillater ikke den minste feil. Tenk på hovedpoengene i ferien, og håndter deretter detaljene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utarbeide en handlingsplan. Hvis det er tidsbestemt til en viktig begivenhet, må du sørge for å ta med gratulasjoner og presentasjon av personer som er direkte relatert til den minneverdige datoen i ferien. Planlegg konkurranser, tildelingsetapper og oppstilling.
Steg 2
Velg et sted for feiringen. Bygg først på bekvemmeligheten til publikum og deltakere. Hvis arrangementet er bedriftsmessig, er det ikke nødvendig å arrangere det på bedriftens territorium. I den varme sesongen, gi preferanse til parker og torg, om vinteren er det bedre å leie en stor hall, for eksempel i Kulturhuset.
Trinn 3
Gjør avtaler med lokale myndigheter for å være vertskap for arrangementet. Søk om bruk av en park eller et turistområde hvis du ønsker å tilbringe en ferie på statlig territorium. Hvis det under ferien er planlagt å selge alkohol, skaff tillatelse fra grunneierne.
Trinn 4
Finn sponsorer. Kontakt de ledende selskapene i byen din og prøv å forklare så overbevisende som mulig hvorfor du trenger å bruke penger på arrangementet. Engasjer forretningsmenn med reklame, tilbud om å holde en kampanjeaksjon, distribuer selskapets logo på T-skjorter og suvenirer i løpet av ferien.
Trinn 5
Ta vare på sikkerheten til folk som er invitert til ferien. Organiser sperre fra territoriet, hvis mulig, installer vendepinner. Prøv å sørge for at gjestene blir transportert til feiringsstedet. Velg et personale som vil være involvert i å forberede ferien og betjene de inviterte gjestene. Ansette sjåfører, servitører og en DJ.
Trinn 6
Sørg for å organisere en lys finale av arrangementet. Bestill en forestilling fra en populær entertainer, sett opp fyrverkeri, gratuler vinnerne hvis det var konkurranser, og hold avsluttende tale.
