Informasjonskort er en gammel oppfinnelse, uten hvilken det er praktisk talt umulig å skrive en bok eller drive vitenskapelig forskning i dag. Nøkkelen til effektivt kreativt arbeid er godt organisert og godt strukturert informasjon. Med fremveksten av elektroniske metoder for lagring og behandling av informasjon, har det oppstått nye muligheter for å lage og vedlikeholde en personlig kortindeks, men de generelle prinsippene for å organisere informasjon har ikke endret seg.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvilken form for informasjonslagring som er praktisk for deg. En lagringsenhet kan være en avis eller et magasinutklipp, et spesialkort, et ark, en notatbok, et magasin, en synopsis, en tekstfil. Den fysiske implementeringen av arkivskapet kan være annerledes: en mappe for papirer, en notatbok, en skuff for kort, et sett med elektroniske mapper og filer.
Steg 2
En av de viktigste kravene til et kort er hvor lett det er å oppfatte teksten. Merknader om kort kan oppbevares med pen håndskrift, skrives, skrives på tastaturet og deretter skrives ut eller lagres i en fil.
Trinn 3
For et arkivskap, laget i form av mapper, som lagrer opptrykt eller kuttet materiale, lag et spesielt stativ eller bruk flere vegghyller. Hver mappe skal inneholde materiale om et bestemt emne, og emnet skal angis på forsiden av mappen og på ryggraden. Et slikt arkivskap skal gi muligheten til raskt å finne informasjonen du trenger.
Trinn 4
Hvis du har tenkt å bruke standard bibliotekkort, må du lage en spesiell boks som passer til kortene. Etter hvert som materialet akkumuleres og informasjonsfondet vokser, kan det hende du må bygge et spesielt skap, som det som er laget for bibliotekataloger. Fordelen med denne typen arkivskap er brukervennlighet og tilgang til informasjon. Ulempen er den lille mengden informasjon som kan passe på kortet.
Trinn 5
Sørge for opprettelsen av en slags foreløpig akkumulator. I dette tilfellet går all informasjon du liker til stasjonen uten foreløpig klassifisering. Revidere stasjonen med jevne mellomrom, gå gjennom materialene og legg dem i temamapper. Hvis informasjon skal plasseres i mapper med forskjellige emner, må du lage en kopi av den.
Trinn 6
Vurder et annet alternativ for å oppbevare et arkivskap (uten forhåndsakkumulering). I dette tilfellet limes utklippene inn i notatblokken så snart de er valgt. Hvert kort mottar to tall: nummeret på notisblokken og serienummeret til informasjonsmeldingen i notisblokken. Parallelt dannes en rubrikator; skriv ned nummerene på kortene og temaene i det. Lagre store trykte materialer i separate mapper, og skriv bare en kort melding og en lenke til den tilsvarende mappen i en notatbok.
Trinn 7
Å ha et elektronisk arkivskap er uten mange av ulempene som papirkort har. Datateknologi gjør det mulig å danne en database på ulike grunnlag og strukturere materialet etter emne. En forutsetning for et elektronisk informasjonsfond er å opprette et duplikatarkiv som skal overføres til flyttbare medier. I dette tilfellet reduseres risikoen for tap av informasjon hvis datamaskinens harddisk blir skadet.
