Nesten hver person i løpet av livet, spesielt når han fortsatt er ung, endrer arbeidssted mer enn en gang, flytter fra by til by. Informasjon om ham forblir i begynnelsen i en bestemt organisasjon, og etter en viss tid har gått, blir den overlevert til arkivet ved administrativ tilknytning. Men på et bestemt tidspunkt i livet kan det være behov for denne informasjonen. For eksempel, for å beregne pensjon, vil det være nødvendig å bekrefte arbeidsperioden, eller for å opprette slektskap, vil det være nødvendig med et arkivbevis fra registret. Samtidig oppstår spørsmålet om hvordan man kan be om en annen by.
Det er nødvendig
Telefonkatalog eller Internett-ressurser, tilgang til maskinen for sending av faksmeldinger
Bruksanvisning
Trinn 1
Det viktigste er riktig gjennomføring av forespørselen. For å gjøre dette, i øvre høyre hjørne, angi posisjon, etternavn, navn, patronymic (hvis kjent), under dem, men på linjen nedenfor - adressen til tjenestemannen du sender dokumentet til. På den neste linjen nedenfor, under de to første: etternavnet, fornavnet, avsenderenes patronym og bostedsadresse, som angir postnummeret (hvis avsenderen er en organisasjon, er alle disse detaljene allerede på registreringsstempelet).
Steg 2
Hoveddelen av forespørselen består av tekst som gjenspeiler essensen av anken: hva slags informasjon eller dokument som kreves av avsenderen. Det er tilrådelig å skrive teksten kortfattet, riktig, og gjenspeile essensen av anken din i en skriftlig tale som er forståelig for mottakeren. Sett på slutten av teksten dato, signatur, transkripsjon i form av en indikasjon på etternavn og initialer, forsegling (hvis noen).
Trinn 3
Legg ved nødvendige dokumenter til forespørselen, eller bedre kopiene. I spesielle juridisk viktige forhold må kopier sertifiseres av en notarius publicus.
Trinn 4
Det er nødvendig å bestemme hvilken type sending dokumentet skal sendes. Hvis det er skrevet postforgiftning, må brevet være sertifisert (bedre med varsel). Når du sender en forespørsel per faks (innbyggere kan bruke denne tjenesten på byens hovedkontor), er det bedre å avklare detaljene til den ansatte som mottok en slik forsendelse. Når du sender via Internett (via e-post) - ring organisasjonen tilbake og sørg for at dokumentet er registrert på kontoret.
