For at presentasjonen din til et publikum skal lykkes, må du lære hvordan du riktig kan bygge en dialog med dem. Lyttere må være involvert i historien din, ellers vil de neppe huske informasjonen du vil formidle til dem.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk et enkelt og forståelig språk. Dette er spesielt viktig hvis temaet for talen din er offentliggjøring av planer for selskapets fremtid, markedsføringsstrategi, analyse av de tekniske egenskapene til et nytt produkt. Du må være sikker på at alle i publikum forstår hvert ord.
Steg 2
Ikke bruk mange ord og lange setninger når du henvender deg til publikum. Prøv å holde talen slik at den blir forstått av et fjorten år gammelt barn. Hvis talen din er vanskelig å forstå, vil lyttere i beste fall bare slutte å dykke inn i dens betydning, og i verste fall vil de begynne å kommunisere med hverandre.
Trinn 3
Når du snakker til publikum, fragmenter informasjonen. Prøv å dele den i blokker som logisk følger fra hverandre. Det er best å gjøre publikum kjent med oversikten over presentasjonen din før du begynner. Dette vil gjøre oppfatningen av informasjon enklere, og derfor mer tilgjengelig.
Trinn 4
Engasjer publikum. En effektiv appell til publikum blir når det blir toveis. Hvis lytteren selv deltar direkte i presentasjons- eller seminarprosessen, er han mer vellykket i å huske informasjon og angrer ikke bortkastet tid.
Trinn 5
Still spørsmål til publikum. Videre bør skjemaet deres være lukket, dvs. anta bare et ja eller nei svar. Basert på at hovedformålet med å henvende seg til publikum ofte er å formidle et budskap til det, bør du stille spørsmål ikke for å stille publikums mening, men for å støtte dine ord. Derfor bør meldingen din være strukturert på en slik måte at publikum svarer ja på alle spørsmålene dine. Dette vil skape et mer støttende miljø og stille inn ønsket stemning.
Trinn 6
Respekter lytterne dine. Selv om noen begynner å krangle med deg, må du under ingen omstendigheter være uhøflig og ikke miste humøret, vær tilbakeholden og kompetent. Da vil du forbli en ekte profesjonell i øynene til andre mennesker.
