Å holde møter er en viktig del av virksomheten til aksjeselskaper, offentlige, sosiale og andre organisasjoner. Møtet kan i noen tilfeller til og med være det høyeste styrende organet. Spørsmålene som blir vurdert på den har varierende grad av betydning, men deres aksept avhenger ofte av antall fremmøtte. Du kan varsle alle interesserte om det kommende møtet ved hjelp av en kunngjøring.
Bruksanvisning
Trinn 1
Annonseteksten er vanligvis ikke veldig stor, så et standard A4-papir med papir er tilstrekkelig til å plassere den. Det er bedre å bruke hvitt papir til dette, siden bokstavene på den vil se mer kontrasterende ut, noe som vil gjøre teksten lesbar og selve annonsen merkbar.
Steg 2
Tenk på annonseteksten. Din oppgave er å holde den kort, men informativt romslig. Tenk på hva som er bedre å bruke oppsettet til arket - stående eller liggende, hvilke skrifttyper. Husk at teksten skal være lett å lese fra en viss avstand, og det skal være marginer rundt for å visuelt fremheve den og tiltrekke oppmerksomhet.
Trinn 3
Skriv overskriften "Kunngjøring" med stort trykk og uthev den i farger, helst i rødt. I titteldelen angir du informasjon om dato, sted og tidspunkt for arrangementet, emnet det er viet til. Hvis nødvendig, angi personene på hvis initiativ den blir innkalt og skjemaet. Møtet kan holdes i form av fremmøte, fraværstemming eller blandet form.
Trinn 4
Hvis møtet holdes i form av fraværstemming, vennligst oppgi i teksten fristen for å godta stemmeresultatene og stedet der de vil bli akseptert.
Trinn 5
I hoveddelen av kunngjøringsteksten skriver du i detalj agendaen for det kommende møtet og om nødvendig fremgangsmåten for foreløpig bekjentskap med materialene og informasjonen som vil bli diskutert på det. Angi et sted og en adresse der du kan se og studere dokumenter og materiale som vil bli diskutert på dagsordenen for det kommende møtet.
Trinn 6
Vær oppmerksom på at prosedyren for å holde et møte i noen tilfeller innebærer å legge ut en kunngjøring om det i en viss periode fra datoen da det ble utnevnt. Dette er en betingelse som sikrer legitimiteten til denne hendelsen. Noen ganger innebærer rekkefølgen å holde at kunngjøringen om møtet skal sendes til adressen til alle interesserte med anbefalt post, samt legges ut i media.
