For øyeblikket har befolkningen i landet en reell mulighet til raskt å løse presserende problemer ved å kontakte myndighetene via deres nettsteder på Internett. Mange avdelinger har tilbakemeldingsskjema på sine nettsider der du kan skrive et brev eller be om det. Elektronisk papirarbeid kan redusere tiden betydelig, men du må skrive brevet til avdelingen riktig for å redusere sannsynligheten for avvisning på grunn av analfabeter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du kan sende et brev til avdelingen du trenger gjennom den offisielle portalen til statlige myndigheter i kommunen din. Gå til administrasjonsnettstedet og velg det du skal sende en forespørsel til. Rekkefølgen for å fylle ut feltene i et elektronisk dokument på alle offisielle nettsteder er nesten den samme.
Steg 2
Fyll riktig ut spørreskjema-delen av brevet. Hvis du virkelig vil ha en seriøs samtale med en representativ myndighet - en avdeling, er det ingen vits i å fylle ut feil personopplysninger. I dette tilfellet vil du bli sidestilt med en anonym person, og slike klager, ifølge loven, skal ikke vurderes. Derfor, i samsvar med passdataene, skriver du inn etternavn, fornavn og patronymic i de separate feltene som er beregnet for dette. Sørg også for å fylle ut e-postadressen din - du vil motta alle varsler om fremdriften i behandlingen av anken din.
Trinn 3
Nødvendige felt er vanligvis merket med en stjerne. E-posten blir ganske enkelt ikke sendt før du fyller ut nødvendig informasjon i samsvar med formatet. Som valgfrie felt, som du kan fylle ut eller ikke, kan du, etter eget skjønn, angi et telefonnummer til kontakten, arbeidsstedet eller studiet. Selvfølgelig vil du bli bedt om å oppgi postadressen du vil motta svar på i papirform, samt gjenstand for klagen.
Trinn 4
Skriv teksten til brevet i det største feltet. Vanligvis er dette feltet begrenset til 2000 tegn du kan skrive inn i det, mellomrom tas også i betraktning. Du kan skrive teksten på forhånd i hvilken som helst tekstredigerer, for eksempel i Word, samtidig som du sjekker antall tegn i menypunktet "Service" eller "Review". Så er det bare å kopiere teksten til bokstavfeltet.
Trinn 5
Vær oppmerksom på at brevet ditt ikke blir vurdert hvis det inneholder banning, slang og støtende språk. Kravene til innholdet i et elektronisk dokument er helt i samsvar med kravene til papirversjonen. Teksten må være skrevet på kyrillisk og på russisk, delt inn i setninger og logisk koblet sammen, og må inneholde en spesifikk klage eller et spørsmål.
Trinn 6
Ved å klikke "Send", gå til e-postboksen din, angitt når du registrerer meldingen, og vent på varslingsfilen som bekrefter at brevet ble sendt og mottatt til avdelingen.
