Hvis det er nødvendig å skrive et brev til en tjenestemann, er det viktig å følge reglene for behandling av slike dokumenter. I dette tilfellet er det best å ta formatet til et servicebrev som den første prøven, det er det som er ment å overføre eller motta offisiell informasjon. En riktig utført anke vil tillate deg å stole på at alle reglene for samhandling mellom myndighetene og innbyggerne og deres representanter overholdes.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - Skriver;
- - A4 kontorpapir.
Bruksanvisning
Trinn 1
Alle offisielle brev begynner med adressatens detaljer, til høyre øverst på arket. Skriv navnet på myndigheten og postadressen i genitivsaken. Videre, i dativsaken, angir stilling, etternavn, navn og patronymic til tjenestemannen som anken din er rettet til. Hvis meldingen blir duplisert og sendt til adressen til flere organisasjoner, kan du oppgi dem her. Ikke glem å oppgi eget navn, bosted og kontaktnummer. Et servicebrev er det eneste dokumentet hvis navn ikke trenger å være angitt i teksten. Gå derfor rett til den substansielle delen.
Steg 2
Start brevet med anken "Kjære" og søk etter navn og patronym, hvis du er sikker på at anken din kommer til en bestemt person. Hvis ikke, hopp over den personlige anken og begynn umiddelbart å beskrive situasjonen. Prøv å oppsummere saken din på en forretningsmessig måte, og unngå unødvendige detaljer. Beskriv omstendighetene som krever at denne tjenestemannen vurderer problemet ditt. Argumenter din stilling, med henvisning til bestemte lovartikler, bekreft gyldigheten av dine dommer.
Trinn 3
I den siste delen, oppgi dine krav etter ordet "Vennligst". Angi tidsrammen der du forventer at problemet ditt blir løst. Beskriv fremgangsmåten for dine handlinger i tilfelle det ikke er noe svar fra regjeringsrepresentanten på anken din. I delen Vedlegg, liste opp og nummerer alle dokumenter (vanligvis kopier) som du anser nødvendig for å sende inn for behandling. Signer og dater brevet. Skriv ut brevet i duplikat.
