Å søke i arkivene er en fascinerende, møysommelig og veldig tidkrevende aktivitet. Det vil kreve at du er presis, grundig, nøyaktig og følger flere viktige regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Prøv å bestemme på forhånd så nøyaktig som mulig hva du leter etter og i hvilket arkiv. Noen ganger kan materialer relatert til ett emne sorteres i forskjellige arkiver. Så for eksempel er det personlige arkivet til FIShalyapin spredt blant midlene til det russiske statsarkivet for litteratur, LGTM, det russiske statsmuseet, statssenteret for samtidskunst og Torgsins materialer, i tillegg til midlene til det russiske statsarkivet. of Economics (RSAE), finnes i fondene til et dusin regionale arkiver.
Men likevel er dette ditt første skritt - å finne ut hvilke arkiver som inneholder dokumentene du trenger.
Steg 2
For å unngå forvirring og legge til rette for det som kalles navigering, er det best for deg å bruke guidebøker og referansebøker i arkivene (de er definitivt i referanserommene til RAS-bibliotekene, store vitenskapelige biblioteker, samt i Arkivene til Russland-portal). For å hjelpe også elektroniske databaser og søkesystemer for midler, som er på arkivsidene.
Trinn 3
Sekvensen for arkivsøk passer inn i en enkel algoritme: fond - inventar - saksark. Faktum er at fondet er hovedlagringsenheten i ethvert arkiv. Forenklet noe, et fond er hele settet med dokumenter relatert til et historisk tema, historisk karakter, organisering, etc. Fondets organisering er tematisk, og de midlertidige overskriftene i det presenteres i varelagerene. Inventory refererer deg til en samling av fysisk separate lagringsenheter - saker. Hver sak er et eget dokument eller en samling dokumenter plassert i en egen mappe eller et eget omslag. Saksdokumentene nummereres fortløpende etter antall ark.
Trinn 4
Først finner du ut i hvilke midler de nødvendige dokumentene er lagret. Fra fondets beholdning vil du finne ut i hvilke tilfeller de kan være. Til slutt, etter å ha allerede bedt om de nødvendige filene i arkivet, finn arkene til disse dokumentene du trenger.
