Ofte er det situasjoner når du trenger å få nøyaktig informasjon om ditt tidligere liv eller dine slektninger, men de nødvendige dokumentene har ikke blitt bevart. I dette tilfellet er den eneste måten å gjenopprette det som gikk tapt, å gå til riktig arkiv. For å oppnå et godt resultat må du imidlertid vite hvilket arkiv du får tilgang til og hvordan du gjør det riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst må du huske at arkivet er en statlig institusjon som sikrer bevaring av dokumenter og tilfredsstiller informasjonsbehovet til befolkningen. Derfor krever kontakt med ethvert arkiv overholdelse av visse regler og formaliteter.
Steg 2
For øyeblikket kan enhver statsborger i Den russiske føderasjon søke om statsarkivet på personlig forespørsel eller få den nødvendige informasjonen når den utfører vitenskapelig forskning. Hvis du trenger informasjon om deg personlig eller dine pårørende, trenger du bare et pass og en personlig erklæring når du går til arkivet. Du kan få søknadsskjemaet fra de ansatte i arkivet.
Trinn 3
Hvis du skal kontakte en personlig sak, må du først og fremst finne ut i hvilket arkiv dokumentene du trenger kan være. Hvis det gjelder generell samfunnsinformasjon (fødsels- og dødsdatoer, ekteskap osv.), Trenger du et distriktsregisterkontorarkiv. Alle handlinger og registre oppbevares i den i 75 år. Hvis du trenger eldre dokumenter, kan du kontakte det regionale statsarkivet, der dokumenter fra arkivene til registerkontoret overføres etter utløpet av den etablerte perioden.
Trinn 4
For informasjon om en arbeidskarriere, kontakt arkivene til den aktuelle organisasjonen, eller, når det gjelder militært personell og sjømenn, det russiske statlige militærarkivet (RGVA) eller det sentrale sjøarkivet. Vær imidlertid oppmerksom på at når du får tilgang til militærarkivene, må du vite nummeret på enheten der personen tjenestegjorde og de omtrentlige års tjenestene.
Trinn 5
I tillegg til personlig og familieinformasjon i statsarkivene, kan du få informasjon om historiske hendelser og jobbe med ulike historiske dokumenter. Hvis du samler inn informasjon for utarbeidelse av vitenskapelig arbeid, ta et spesielt dokument i din vitenskapelige institusjon - "Attitude", som vil indikere fra hvilken vitenskapelig organisasjon du blir ledet og hva som er gjenstand for forespørselen din.
Trinn 6
Når du kontakter arkivet, må du huske at selv om det ikke er noe gebyr for arbeidet i lesesalen i arkivet, er det en rekke tjenester som ikke er beskrevet i arbeidsreglene for brukere, som kan være kommersielle. Spesielt belastes det et visst gebyr for utarbeidelse av arkivreferanser av de ansatte i arkivet på private forespørsler, for en akselerert periode med utarbeidelse av dokumenter osv.
